Die Hofele GmbH bietet professionelle und zuverlässige Lösungen im Hausverwaltungsbereich und in der Büro-Organsation. Unsere Produkte decken gemeinsam als Komplettlösung nahezug das gesamte Spektrum des Immobilienverwalters ab.  

Die Übernahme von Daten aus fast allen anderen Hausververwaltungs-programmen ist möglich. Auch in einen bereits vorhandenen Novalis-Datenbestand hinein. Die Übernahme aus Novalis verwalteten Beständen erfolgt vollständig, ohne jeden Datenverlust.

Unsere Software wird, soweit notwendig, den jeweiligen Anforderungen

angepasst. Eine ausführliche Beratung ist dabei eine Selbstverständlichkeit. Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz. Wir finden sicher, schnell und unkompliziert die für Sie passende Lösung.

NOVALIS^® HausWin 

die Haus- und Mietverwaltung bietet für den Einsteiger bis hin zum Vollprofi immer den gleichen, vollen Leistungsumfang. Individuelle Erweiterungen und Anpassungen sind möglich. Die einfache und intuitive Bedienung begeistert unsere Kunden immer wieder aufs Neue. Nennenswerte Bestandteile sind u.a.:

• WEG-Verwaltung, auch mit Sondereigentumsverwaltung und mit Mietern zur WE
• Verwaltung von Miethäusern oder Gewerbeimmobilien, auch im Eigenbestand
• Mehrere Einheiten lassen sich in einer Abrechnung zusammenfassen (z.B. WE + Garage oder mehrere Gewerbeeinheiten) 
• Umsatzsteuerausweis
• Unbegrenzte Anzahl von Bankkonten zu einem Objekt oder ein gemeinsames Bankkonto für mehrere Objekte 
• Automatische Zahlungserstellung (SEPA) für Einzüge und Auszahlungen mit automatischer Verbuchung
• Automatische Mietauszahlungen an Eigentümer, abhängig vom Mieteingang
• Einlesen von Kontoauszügen (u.a. MT940-Format) mit automatischer Verbuchung
• Jahresausgleich mit automatischer Zahlungserstellung Guthaben/Fehlbeträge  
• Automatisches Mahnwesen 
• Kautionsverwaltung
• Eigene Verbrauchsabrechnungen
• Zahllose Reports, Auswertungen und Statistiken 
• HeiWaKo Schnittstelle
• Casavi und ETG24 Export
• Datev-Schnittstelle
• Datenimport aus Fremdanwendungen
• Mehrmandantenfähigkeit 
• Übergabe aller Dokumente an das NOVALIS^® Online-Portal
  mit automatisierten E-Mail- und E-Post-Versand
• uvm.

NOVALIS^® Online-Vote

als Erweiterung zur Haus- und Mietverwaltung (HausWin) ermöglicht das Beschlussfassungsprogramm (Online-Vote) die Versammlungsleitung in Präsenz-, Hybrid- und/oder Online-WEG-Veranstaltungen.

• Einladung mit Tagesordnung  
• Protokollerstellung und Beschlussbuch
• Vereinfachte Umlaufbeschlüsse
• Abstimmung durch Eigentümer mittels Smartphone-Zugriff
• Online-Tools für Verwalter und Eigentümer
• Bereitstellung der Videokonferenzsoftware
• Versammlungsleitung auch ohne Internet-Anbindung mit späterem Cloud-Datenabgleich möglich
• Übergabe aller Dokumente an das NOVALIS^® Online-Portal
  mit automatisierten E-Mail und E-Post-Versand

NOVALIS ^® DokuWork

ist an HausWin und Online-Vote anbebunden und bietet ein kombiniertes CRM und Dokumenten-Management-System mit Workflow, Vorgängen und Fristenüberwachung. Hauptbestandteile sind:

• Terminverwaltung mit Serien- und Gruppenterminen
• Aufgaben- und Notizverwaltung
• E-Mail Management (Versand und Abruf von E-Mails mit eigenem Mailclient und automatischer Zuordnung zu Kontakt und Einheit)
• Telefonie mit Anruferkennung (automatische Zuordnung zu Kontakt und Einheit)
• Dokumentmanagement mit Dokumenten-Vorschau, Volltextsuche und rationellem Scanimport (Massenimport)
• Ausgangsschriftverkehr mit Anbindung an Kontakt- und Objektstammdaten (Übergabe an Word oder OpenOffice mit Textmarken)
• Serienbrief-Erstellung mit Word oder OpenOffice
• Outlook Im- und Export (Termine, Aufgaben, Kontakte und E-Mails)
• Workflow mit Fristenüberwachung (incl. E-Mail-Eskalation)
• Vorgangsverwaltung
• Eigene Bilddatenbank
• Fakturierung
• Übergabe aller Dokumente an das NOVALIS^® Online-Portal
• Dokumentensammler für den automatisiertem E-Mail- und E-Post-Versand
• uvm.

Die Projektplanung und die Einführung der Software wird grundsätzlich von uns mit übernommen. Dadurch wird eine optimale Anpassung und Implementierung vorhandener Abläufe erreicht. 

Sie haben Interesse?

Gerne beraten wir Sie ausführlich zu unseren Leistungen. Kontaktieren Sie uns unter 07164-8198989 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.