Unsere Leistungen: zuverlässig und individuell

Alle Softwareangebote sind als lokale Installation verfügbar oder alternativ als Cloud-Lösung.

 

Die Hofele GmbH bietet professionelle und zuverlässige Lösungen im Hausverwaltungsbereich und in der Büro-Organsation. Unsere Produkte decken gemeinsam als Komplettlösung nahezug das gesamte Spektrum eines Immobilienverwalters ab.  

Die Software wird, soweit notwendig, den jeweiligen Anforderung

angepasst. Eine ausführliche Beratung ist dabei eine Selbstverständlichkeit. Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz. Wir finden sicher, schnell und unkompliziert die für Sie passende Lösung.

  

NOVALIS® Haus- und Mietverwaltung

bietet für den Einsteiger bis hin zum Vollprofi immer den gleichen, vollen Leistungsumfang. Erweiterungen sind problemlos möglich. Die einfache und intuitive Bedienung begeistert unsere Kunden immer wieder aufs Neue. Nennenswerte Bestandteile sind u.a. :

  • WEG Verwaltung, auch mit Sondereigentumsverwaltung und mit Mietern zur WE
  • Verwaltung von Miethäusern oder Gewerbeimmobilien
  • Verwaltung eigener Miethäuser (Eigenbestand)
  • Mehrere Einheiten lassen sich in einer Abrechnung zusammenfassen (z.B. WE + Garage oder mehrere Gewerbeeinheiten) 
  • Unbegrenzte Anzahl von Bankkonten zu einem Objekt oder ein gemeinsames Bankkonto für mehrere Objekte 
  • Umsatzsteuerausweis
  • Automatische Zahlungserstellung (SEPA) für Einzüge und Auszahlungen mit automatischer Verbuchung
  • Einlesen von Kontoauszügen (u.a. MT940-Format) mit automatische Verbuchung
  • Jahresausgleich mit automatischer Zahlungserstellung Guthaben/Fehlbeträge  
  • Automatisches Mahnwesen 
  • Eigene Verbrauchsabrechnungen
  • Zahllose Reports und Auswertungen 
  • Datev-Schnittstelle
  • Mehrmandantenfähigkeit 
  • uvm.

NOVALIS® Beschlussfassung

ergänzt das Haus- und Mietverwaltungsprogrogramm mit der notwendigen Funktionalität, um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.

 

NOVALIS ® DokuWork

bietet ein kombiniertes CRM und Dokumenten-Management-System mit Workflow Funktionen und Fristenüberwachung. Hauptbestandteile sind :

  • Terminverwaltung mit Serien- und Gruppenterminen
  • Aufgaben- und Notizverwaltung
  • Telefonie mit Anruferkennung (automatische Zuordnung zu Kontakt und Einheit)
  • E-Mail Verwaltung (Versand und Abruf mit automatischer Zuordnung zu Kontakt und Einheit)
  • Dokumentverwaltung mit Dokumenten-Vorschau, Volltextsuche und rationellem Scanimport (Massenimport)
  • Ausgangs-Schriftverkehr mit Anbindung an Kontakt- und Objektstammdaten (Übergabe an Word oder OpenOffice mit Textmarken)
  • Serienbrief-Erstellung mit Word oder OpenOffice
  • Outlook Im- und Exportanbindung (Termine, Aufgaben, Kontakte und E-Mails)
  • Workflow mit Fristenüberwachung (incl. E-Mail Eskalation)
  • Eigene Bilddatenbank mit IPTC und EXIF Verarbeitung
  • Fakturierung 
  • uvm.

NOVALIS® Online-Portal

stellt den zugangsgeschützen Dokumenten-Zugang für Mieter und Eigentümer bereit. Alle in der Hausverwaltung erzzeugten Dokumente (z.B. Wirtschaftspläne und Abrechnungen) werden automatisch übergeben und verarbeitet. Besonderheiten sind :

  • Bereitstellung unbegrenzt vieler Zugänge (Eigentümer, Mieter, Objekte und Einheiten) mit unbegrenzt vielen Dokumenten
     
  • Der Betrieb des Portals kann beim Hausverwalter selbst erfolgen (eigenes NAS steht als Webserver im Büro), d.h. Daten bleiben im Haus
     
  • Berechtigte Eigentümer und Mieter können eigene Dokumente in das Dokumenten-Management-System des Verwalters einspeisen
     
  • uvm.

 

Die Projektplanung und die Einführung der Software kann von uns übernommen werden. Dadurch wird eine optimale Anpassung und Implementierung vorhandener Abläufe erreicht. 

Sie haben Interesse?

Gerne beraten wir Sie ausführlich zu unseren Leistungen. Kontaktieren Sie uns unter 07164-8198989 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Kontakt

Sie erreichen uns unter:

 

07164-8198989 

info@novalis-online.de

 

Nutzen Sie auch gerne unser Kontaktformular.

Aktuelles & History

Ab dem 01.01.2020

wird unsere neue Cloud-Lösung angeboten.

 

Dezember 2019

Update auf Version 15.126.

 

Im Dezember 2018

Update auf Version 15.125.

 

Im April 2017

haben wir den Inhalt (Content) unserer Website vollständig überarbeitet. 

 

Im Dezember 2016

Update auf Version 14.123 NOVALIS® Haus- und Mietverwaltung mit verbesserten und flexibleren Abläufen speziell im Bereich der Festlegungen.

 

Im Juli 2016

ging unser neues NOVALIS® Online-Portal an den Start. 

Stellen Sie Ihren Mietern und Eigentümern in zugangsgeschützten Bereichen künftig alle Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Beschlüsse, Grundrisse, und sonstige Dokumkente online bereit.