Unsere Leistungen: zuverlässig und individuell

Die Hofele GmbH bietet professionelle und zuverlässige Lösungen im Hausverwaltungsbereich und in der Büro-Organsation. Unsere Produkte decken gemeinsam als Komplettlösung nahezug das gesamte Spektrum eines Immobilienverwalters ab.  

Die Software wird, soweit notwendig, den jeweiligen Anforderung

angepasst. Eine ausführliche Beratung ist dabei eine Selbstverständlichkeit. Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz. Wir finden sicher, schnell und unkompliziert die für Sie passende Lösung.

  

NOVALIS® Haus- und Mietverwaltung

bietet für den Einsteiger bis hin zum Vollprofi immer den gleichen, vollen Leistungsumfang. Erweiterungen sind problemlos möglich. Die einfache und intuitive Bedienung begeistert unsere Kunden immer wieder aufs Neue. Nennenswerte Bestandteile sind u.a. :

  • WEG Verwaltung, auch mit Sondereigentumsverwaltung und mit Mietern zur WE
     
  • Verwaltung von Miethäusern oder Gewerbeimmobilien
     
  • Verwaltung eigener Miethäuser (Eigenbestand)
     
  • Umsatzsteuerausweis
     
  • Bankverkehrsmodul (SEPA) mit automatischer Verbuchung
     
  • Einlesen von Kontoauszügen (u.a. MT940-Format) mit
    automatische Verbuchung

     
  • Automatische Ermittlung der monatlichen Zahlungen mit Einstellung ins Autobanking (incl. fällige Mietauszahlungen an Eigentümer)
     
  • Eigene Verbrauchsabrechnungen
     
  • Datev-Schnittstelle
     
  • uvm.
     

NOVALIS® Beschlussfassung

ergänzt das Haus- und Mietverwaltungsprogrogramm mit der notwendigen Funktionalität, um die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.

 

NOVALIS ® DokuWork

bietet ein kombiniertes CRM und Dokumenten-Management-System mit Workflow Funktionen und Fristenüberwachung. Hauptbestandteile sind :

  • Terminverwaltung mit Serien- und Gruppenterminen
     
  • Aufgaben- und Notizverwaltung
     
  • Telefonie mit Anruferkennung (automatische Zuordnung zu Kontakt und Einheit)
     
  • E-Mail Verwaltung (Versand und Abruf mit automatischer Zuordnung zu Kontakt und Einheit) und revisionssicherer Ablage
     
  • Dokumentverwaltung mit Dokumenten-Vorschau, Volltextsuche, rationellem Scanimport (Massenimport) und revisionssicherer Ablage
     
  • Ausgangs-Schriftverkehr mit Anbindung an Kontakt- und Objektstammdaten (Übergabe an Word oder OpenOffice mit Textmarken)
     
  • Serienbrief- Erstellung mit Word oder OpenOffice
     
  • Outlook Im- und Exportanbindung (Termine, Aufgaben, Kontakte und E-Mails)
     
  • Workflow mit Fristenüberwachung (incl. E-Mail Eskalation)
     
  • u.v.m

 

NOVALIS® Online-Portal

stellt den zugangsgeschützen Dokumenten-Zugang für Mieter und Eigentümer bereit. Alle in der Hausverwaltung erzzeugten Dokumente (z.B. Wirtschaftspläne und Abrechnungen) werden automatisch übergeben und verarbeitet. Besonderheiten sind :

  • Bereitstellung unbegrenzt vieler Zugänge (Eigentümer, Mieter, Objekte und Einheiten) mit unbegrenzt vielen Dokumenten
     
  • Der Betrieb des Portals kann beim Hausverwalter selbst erfolgen (eigenes NAS steht als Webserver im Büro), d.h. Daten bleiben im Haus
     
  • Berechtigte Eigentümer und Mieter können eigene Dokumente in das Dokumenten-Management-System des Verwalters einspeisen
     
  • uvm.

 

Die Projektplanung und die Einführung der Software kann von uns übernommen werden. Dadurch wird eine optimale Anpassung und Implementierung vorhandener Abläufe erreicht. 

Sie haben Interesse?

Gerne beraten wir Sie ausführlich zu unseren Leistungen. Kontaktieren Sie uns unter 07164-8198989 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Kontakt

Sie erreichen uns unter:

 

07164-8198989

 

Nutzen Sie auch gerne unser Kontaktformular.

Aktuelles

Im Dezember 2018

Update auf Version 15.125

 

Im April 2017

 

haben wir den Inhalt (Content) unserer Website vollständig überarbeitet. 

 

Im Dezember 2016

Update auf Version 14.123 NOVALIS® Haus- und Mietverwaltung mit verbesserten und flexibleren Abläufen speziell im Bereich der Festlegungen

 

Im Juli 2016

ging unser neues NOVALIS® Online-Portal an den Start. 

Stellen Sie Ihren Mietern und Eigentümern in zugangsgeschützten Bereichen künftig alle Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Beschlüsse, Grundrisse, und sonstige Dokumkente online bereit.